Derneğin adı "Polonya Fenerbahçeliler Derneği"dir. Dernek, uluslararası temaslarında "Fenerbahçe Supporters of Poland" adını kullanacaktır. Derneğin merkezi Mroków'da bulunmaktadır. Dernek, Polonya Cumhuriyeti topraklarında faaliyet gösterir. Dernek, yasal amaçlarını yerine getirmek için, başka bir devletin topraklarında, o devletin yasalarına saygı çerçevesinde faaliyet gösterebilir. İşbu Tüzükte bundan sonra "Dernek" olarak anılacaktır.

Dernek, amblem ve logo kullanma hakkına sahiptir. Amblem ve logonun tasarımı Dernek Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Derneğin amacı:

• Fenerbahçe spor kulübünü destekleyen taraftarları ve sporseverleri tek bir çatı altında buluşturmak,
• Fenerbahçe Spor Kulübü'nün gelenekleri ve tarihi hakkında bilgileri yaymak,
• Kültürel, sportif, rekreasyonel ve sosyal faaliyetler yoluyla Dernek üyelerini bütünleştirici çalışmalar yürütmek,
• Fenerbahçe Spor Kulübü taraftarlarının entegrasyonunu teşvik eden aktif destek, inisiyatifler, tutumlar ve faaliyetler geliştirmek ve bunları teşvik etmek,
• Üyelerin sosyal ve kültürel ihtiyaçlarını karşılamak,
• Fenerbahçe Spor Kulübü'ne mümkün olan her türlü maddi ve manevi desteği sağlamak ve bu amaçlara uygun olarak çalışmaktır.

Dernek, amacını gerçekleştirmek için:

• Taşınır ve taşınmaz mallar satın alır, kiralar ve satar.
• Taşınır ve taşınmaz mallar üzerinde her türlü hakkı tesis edebilir, sahip olduğu veya kiraladığı taşınmazları işletebilir ve spor tesisi yaptırabilir.
• Üyelerini ve kamuoyunu bilgilendirmek için, amaç ve hizmet konularıyla ilgili yayın organı çıkarabilir, toplantı, gezi, temsil, seminer, konferans, festival, fuar, yemekli geceler, kokteyller ve diğer gösteriler düzenleyebilir.
• İlgili mevzuatın izin verdiği ölçüde vakıf ve yardımlaşma fonları kurabilir, bağış ve yardımları kabul edip dağıtabilir.
• Dernek üyeleri ya da uzman kişiler aracılığıyla araştırma, inceleme, geliştirme, çalışma ve etütleri yapabilir, öneri ve dilekleri belirleyebilir.
• Lokal, sosyal tesis ve spor tesisleri açabilir.
• Mevzuatın spor, kültür ve eğitim derneklerine izin verdiği diğer faaliyetleri yapabilir.
• Benzer hedefleri olan tüm şahıs ve kurumlarla işbirliği yapabilir.
• Dernek, yürürlükteki yasal düzene uygun olarak, benzer kapsam ve nitelikte faaliyet gösteren uluslararası ve ulusal kuruluşlara üye olabilir. Bu hususlar Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır.
• Dernek, faaliyetlerini üyelerinin gönüllü çalışmalarına dayandırır. İşlerini yürütmek veya iş yaptırmak için personel istihdam edebilir.
• Dernek aşağıdakilere uygun olarak faaliyet gösterir: Polonya Cumhuriyeti'nde yürürlükte olan yasal düzenlemeler, Dernek Tüzüğü, Dernek organlarının yönetmelikleri ve Dernek yönetim organlarının kararları.

Dernek, Mert Büyükbayrak, Enise Nur Büyükbayrak, Mahmut Emir Büyükbayrak, Murat Ömer Büyükbayrak, Ali Büyükbayrak, Fikret Büyükbayrak, Mert Ürkmez, Furkan Selami Şahin, Doğan Şahin, Yunus Ömer Göksay tarafından Mroków'da kurulmuştur.

Dernek apolitik yapılı, spor, sosyal, kültürel ve eğitim amaçlı bir kuruluştur. Dini bir kuruluş değildir ve herhangi bir ideolojik gruba bağlı değildir.

18 yaşını bitirmiş, fiil ehliyetine sahip bulunan ve Tüzükte öngörülen amaca katkıda bulunabilecek yetenek ve niteliklere sahip, Fenerbahçelilik ruh ve sevgisi ile dolu her gerçek kişi Derneğe üye olabilir. Dernek üyeleri Polonya vatandaşı, Polonya'da ikamet eden bir yabancı ve Polonya'da ikamet etmeyen bir yabancı olabilir.

Aşağıdaki kişiler Dernek üyesi olamaz:

• Derneklere üye olmaları kanunen yasaklanmış kişiler,
• Kasıtlı suçtan dolayı kesinleşmiş mahkeme kararı ile hüküm giymiş kişiler,
• Dernek faaliyetlerine aykırı faaliyetler yürüten başka bir spor kulübü veya derneğin üyeleri,
• Yönetim Kurulu kararı ile Dernekten çıkarılan kişiler ve Dernek üyeliğinden istifa eden kişiler,
• Derneğe karşı borcu olduğu resmi makamlarca belirlenmiş kişiler,
• Diğer düzenlemelerle Derneğe üye olması yasaklanan kişiler.

Üye olmak isteyen ve şartları yerine getiren her kişi, başvuru formunu doldurarak Derneğe şahsen başvuruda bulunabilir. Doldurulan üyelik başvuru formu Genel Sekreterliğe teslim edilir.

Genel Sekreter, üyelik başvurusunu derhal Derneğe bildirir. Derneğin herhangi bir üyesi, ilgili başvuruya 15 gün içinde itiraz edebilir. İtiraz ve niteliği gizli olarak değerlendirilir. Başvuru, Başkan, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı tarafından değerlendirilir ve görüşleri Yönetim Kuruluna sunulur. Yönetim Kurulu, başvurunun alınmasından itibaren en geç 30 gün içinde kabulüne veya reddine karar verir ve başvuru sahibine bildirir.

Üyelik talebi kabul edilen kimseye, Derneğe kayıt ücretini ve o yıla ait aidatını 30 gün içinde ödemesi gerektiği bildirilir. Bu süre içinde ödemeler yapılmazsa, üyelik kazanımı iptal edilir. Ödemeler yapıldıktan sonra, kişi Genel Sekreter tarafından üye kayıt defterine kaydedilir ve kayıt defterine işlenen tarih itibarıyla Dernek üyesi olur. Derneğe yardım ve hizmet edenlerden uygun görülenler Yönetim Kurulunun oy birliği ile karar alması halinde giriş aidatı ödemeksizin Derneğe üye olabilir.

Genel Kurul, Derneğin kayıt ücretinin ve üyelik aidatının miktarını belirler.

Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı olup oyunu bizzat kullanır. Her üye; üyelik sıfatından doğan yükümlülüklerini tam olarak yerine getirmekle, Derneğin sportif, sosyal ve eğitim alanlarındaki bütün faaliyetlerinde katkıda bulunmakla, iyi niyet kaidelerine uygun hareket etmekle, Derneğin yetkili organları tarafından istenen bilgi ve belgeleri temin etmekle, Polonya vatandaşlarına Türkiye Cumhuriyetini ve Fenerbahçe Spor Kulübünü en iyi şekilde temsil edip, sevgi ve saygılarını kazanmakla, Dernek Tüzüğü ve yönetim kararlarına uymakla yükümlüdür.

Dernek üyeliği aşağıdaki durumlarda kendiliğinden sona erer:

• Yönetim Kurulu'na yapılan üyelikten istifa başvurusu,
• Ölüm veya yasal ehliyetin kaybı,
• Yönetim Kurulu tarafından Madde 6, bölüm 3'te belirtilen koşulların gerçekleşmesi veya üyelik aidatının gerekçesiz olarak belirlenen sürede ödenmemesi durumlarında Dernekten çıkarılma.

Kendi isteğiyle istifa eden veya çıkarılan kişilere ödedikleri aidatlar iade edilmez. Bir üye, çıkarma kararına karşı, bu karardan haberdar olduğu tarihten itibaren 21 gün içinde Denetim Kurulu'na itiraz edebilir.

Derneğin organları: Genel Kurul, Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu'dur. Seçilen tüm organların görev süresi 2 yıldır ve seçimler, gizli oylama ile ve oy kullanma hakkına sahip üyelerin mutlak çoğunluğu ile yapılır. Tüm organların kararları, tüzükte aksi belirtilmedikçe, oy kullanma hakkına sahip üyelerin en az yarısının hazır bulunduğu toplantıda mutlak çoğunlukla alınır. Görev süresi boyunca Yönetim Kurulu veya Denetleme Kurulu üyeliklerinde bir azalma olursa, en çok oy alan yedek üyelerin arasından biriyle tamamlanır. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu üyeleri, görevlerini yerine getirmelerine ilişkin makul giderlerin geri ödemesini talep edebilirler. Yönetim Kurulu üyeleri, görevleriyle bağlantılı olarak gerçekleştirdikleri faaliyetler için ödeme alabilirler.

Genel Kurul, Dernek üyelerinden oluşur. Derneğe aidatlarını zamanında ödemeyen üyelerin aktif ve pasif oy hakları askıya alınır.

Genel Kurul, Derneğin en yüksek karar alma organıdır. Genel Kurul'un görevleri:

• Organların seçilmesi ve görevden alınması,
• Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu raporlarının incelenmesi ve onaylanması,
• Yönetim Kurulunu ve Denetim Kurulunu üyelerine ibra edilmesi,
• Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin kabul edilmesi,
• Taşınmaz alım/satımı için Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
• Kayıt ücreti ve üyelik aidatlarının belirlenmesi,
• Organ ve komitelerin denetlenmesi,
• Tüzük değişikliği,
• Derneğin feshedilmesi ve mevzuat/Tüzükte belirtilen diğer görevler.

Olağan Genel Kurul toplantısı, Yönetim Kurul kararıyla yılda en az bir defa düzenlenir. Dernek yönetim organlarının seçimi iki yılda bir gerçekleştirilir. Olağanüstü Genel Kurul toplantıları: Denetim Kurulu'nun talebi üzerine, oy kullanma hakkına sahip üyelerin en az %20'sinin başvurusu üzerine veya Yönetim Kurulu'nun kendi inisiyatifiyle düzenlenir.

Yönetim Kurulu, katılma hakkına sahip üyelere toplantı tarihi, saati ve yerini en az 15 gün önceden e-posta adreslerine bilgi göndererek çağırır. İlk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantının günü, saati ve yeri belirlenir ve duyurulur; ilk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre bir haftadan kısa olamaz.

Genel Kurul toplantıları Derneğin merkezinde veya Yönetim Kurulu tarafından belirlenen bir mahalde gerçekleştirilir.

İlk oturumda, üyelerin yarısından fazlasının katılımı gereklidir. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda katılımcı sayısına bakılmaksızın karar alınabilir ve tartışmalar yapılabilir. Genel Kurul kararları, Tüzükte aksi belirtilmediği sürece, toplantıda mevcut bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır.

Yönetim seçim gündemi olduğunda, oylama için zaman belirlenir. Her üyenin yalnızca tek bir oy kullanma hakkı vardır ve oyunu şahsen kullanmalıdır.

Oylama sonlandıktan sonra Sandık Kurulu, oy kullanan üyelerin sayısını tutanakla belirler ve oylar sayılır. Birden fazla adayın olduğu ve eşit oy alan durumlarda, aynı Genel Kurul oturumunda seçimler yeniden yapılır. Oylama sonucuna itiraz edilmesi halinde, tüm Sandık Kurulunun katılımıyla yeniden oy sayımı yapılır ve elde edilen sonuç nihaidir.

Genel Kurul Başkanı aynı zamanda Sandık Kurulunun da başkanıdır. Sandık Kurulu üyeleri, seçimler öncesinde Genel Kurul tarafından, en az üç üye olacak şekilde seçilir.

Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından gizli oyla belirlenir. Yönetim Kurulu, Başkan da dahil olmak üzere 1 ila 10 kişiden oluşur. Yedek Yönetim Kurulu üyelerinin sayısı Genel Kurul tarafından alınacak bir karar ile belirlenir. Birden fazla üye seçilmesi halinde, ilk toplantıda üyeler kendi aralarında görev dağılımı yaparak Başkan, Başkan Yardımcıları, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı, Sayman ile Yönetim Kurulu dışındaki komite ve üyeleri tayin ederler. Görevden ayrılan Yönetim Kurulu üyeleri, görev süreleri boyunca sorumluluklarını taşırlar ve Genel Kurul'da hesap vermek zorundadırlar; bu üyeler ibra edilmedikleri sürece tekrar seçilemezler. Yönetim Kurulu üyeleri, Dernek gelirlerini bütçeyi aşan harcamalara yönlendiremezler. Tek kişilik Yönetim Kurulu durumunda, Yönetim Kurulu üyesi Derneği her konuda tek başına temsil edebilir. Birden fazla üyeden oluşan Yönetim Kurulu durumunda, herhangi iki Yönetim Kurulu üyesi birlikte Derneği temsil etme yetkisine sahiptir.

Yönetim Kurulu en az 30 günde bir kez toplanır. Toplantı gündemi Genel Sekreter tarafından hazırlanır. Her üye gündeme madde ekleyebilir. Kararlar Karar Defterine yazılır ve bir sonraki toplantıda okunarak Yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanır. Gerekçe göstermeksizin üst üste 3 toplantıya katılmayan bir Yönetim Kurulu üyesi, Yönetim Kurulu üyelerinin salt çoğunluğunun kararı ile çıkarılabilir.

Yönetim Kurulu, Derneğin karar ve yürütme organıdır. Görev ve yetkileri:

• Derneği temsil etmek/yetkilendirmek,
• Gelir ve gider işlemlerini yürütmek ve bütçeyi hazırlayıp Genel Kurula sunmak,
• Genel Kurul kararlarını uygulamak,
• Personel belirlemek ve icra birimlerinin başkanlarını atamak,
• Disiplin cezalarının iptaline ilişkin talepleri Genel Kurula sunmak,
• Üyeler arasında sürekliliği ve düzeni sağlamak,
• Defter ve kayıtları tutmak/düzenlemek/arşivlemek,
• Genel Kurul toplantısının gündemini hazırlamak,
• Tüzük tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek,
• Üyelik başvurularını değerlendirmek ve üye kabulü/ihracına karar vermek.

Başkan, Derneğin iç ve dış ilişkilerini yönetir ve düzenler. Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak Derneği temsil eder. Başkanın yokluğunda bu görev ve yetkiler, Başkan Vekili tarafından kullanılır.

Genel Sekreter, Yönetim Kurulu kararlarını uygular. Üyeler arasında ilişkilerin gelişmesini sağlar. Tüm yazışmaları yürütür ve kamu/özel kurumlar ile basınla ilişkileri sürdürür. Genel Sekreterin yokluğunda, bu görevler Genel Sekreter Yardımcısı tarafından yerine getirilir.

Sayman, bütçenin uygulanmasından doğrudan sorumludur. Derneğin mali işlerini yönetir ve ödemeleri onaylar. Muhasebe personeli, görevleri kapsamında doğrudan Sayman'a bağlıdır ve ona karşı sorumludur.

İdari ve Mali İşlerden Sorumlu Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ile birlikte personel kadrosunu düzenler ve denetler. Yönetim Kurulunca kabul edilen anlaşmaları uygular ve mali işlerde Sayman ile birlikte müştereken Derneği temsil eder. Sosyal ilişkilerden Sorumlu Başkan Yardımcısı, Sosyal Komitenin Başkanıdır ve Derneğin sosyal tesis ve faaliyetlerini yönetmelik hükümlerine ve Yönetim Kurulunun kararlarına göre yönetir ve yürütür.

Görev süresi sona eren Yönetim Kurulu, Derneğin mal varlığını ve tüm defter/kayıtları yeni Yönetim Kuruluna devreder. Devir teslim, Yönetim Kurulunun seçilmesinden itibaren 7 gün içinde yapılmalıdır. İşlem tutanakla düzenlenir ve ilgili kişiler tarafından imzalanır. İlgili dönemde görev yapan Başkan ve Yönetim Kurulu üyeleri, tespit edilen mal varlığı eksikliklerinden müştereken ve müteselsilen sorumludur.

Denetleme Kurulu Genel Kurul tarafından seçilir. Denetleme Kurulu 1 ila 5 üyeden oluşur.

Derneğin muhasebesini, belgelerini, kayıtlarını ve defterlerini sürekli olarak denetler, kasayı sayar ve harcamaların tüzüğe/bütçeye uygunluğunu kontrol eder. Gerekli gördüğü hallerde Yönetim Kurulunu uyarır. Denetleme sonuçlarını 3 ayda bir rapor halinde Yönetim Kuruluna bildirir. Genel Kurul toplantılarında, Yönetim Kuruluna ibra verilmesi ya da verilmemesi konusunda net bir öneri içeren rapor sunar. Gerek duyulduğunda, denetim sonuçlarına göre Genel Kurulun olağanüstü toplantıya çağrılmasını talep eder. Suistimal veya mali yapıyı etkileyecek gereksiz harcamalar ortaya çıkarsa, olağanüstü Genel Kurulun çağrılmasını talep etmekle yükümlüdür.

Onursal Üye unvanı, Derneğin faaliyetlerine ve gelişimine önemli katkılarda bulunan kişilere, Yönetim Kurulunun oybirliği ile verilebilir.

Bütçe, 1 Ocak'tan 31 Aralık'a kadar olan 1 yıllık dönemi kapsar. Fasıllar ve bütçe kalemleri arasında aktarım mümkündür, ancak idari ve mali işlerden sorumlu Başkan Yardımcısı ve Sayman'ın teklifi üzerine, tüm Yönetim Kurulu oybirliği ile karar almalıdır. Yönetim Kurulu bütçe dışı harcama yapamaz; yıllık bütçe dışı harcamalar ancak Genel Kurul tarafından onaylanan bir ek bütçe çerçevesinde yapılabilir. Yönetim Kurulu yalnızca cari yıl bütçesinin %10'una tekabül eden tutarda borçlanabilir. Bu hükme aykırı hareket eden Yönetim Kurulu üyeleri, bütçe dışı harcamaların %10'u aşan kısmından müştereken ve müteselsilen sorumludur.

Derneğin mal varlığı kaynakları: Üyelik aidatları ve kayıt ücretleri, hibeler, bağışlar, miraslar ve vasiyetler, kamusal bağışlarından elde edilen gelirler, yasal olarak ücretlendirilen faaliyetlerden elde edilen kazançlar, finansal enstrümanlara veya banka mevduatlarına yapılan yatırımlar.

Dernek, Üye Kayıt Defteri, Yönetim Kurulu Karar Defteri, Gelir ve gider defteri, Envanter Defteri ve Gelen Giden Evrak Kayıt Defteri'ni tutmakla yükümlüdür. Yasal ve yardımcı defterler ile her türlü belge, yazışma ve tutanak en az 10 yıl boyunca muhafaza edilir.

Kullanılamaz hale gelmiş veya satılmasında Derneğin menfaati olan taşınır mallar Yönetim Kurulu kararı ile satılır ve Derneğe gelir olarak kaydedilir.

Tüzükten kaynaklanan veya yetkili organın verdiği yetkiyle yapılan tüm sözleşme ve anlaşmaların, taahhütlerin ve borçlanmaların, etkili olabilmek için imza tarihinden itibaren 15 gün içerisinde Yönetim Kurulu tarafından onaylanması gerekir. Yönetim Kurulunun onayı olmaksızın imzalanan sözleşmeler ve diğer anlaşmalar, Derneği bağlamaz.

Tüzükte değişiklik talebi, Yönetim Kurulu veya oy hakkına sahip üyelerin %10'u tarafından yapılabilir. Önerilen değişiklikler, ilk toplantıda katılma hakkına sahip üyelerin en az 2/3'ünün katılımıyla tartışılabilir; çoğunluk sağlanamazsa, ikinci bir toplantı oy hakkına sahip üyelerin en az %10'unun katılımıyla toplanır. Tüzük değişikliği, Genel Kurulda bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğunun oyu ile kabul edilir.

Derneğin feshi, oy hakkına sahip üyelerin 2/3 çoğunluğunun onayıyla Genel Kurul tarafından alınan bir karar gerektirir. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz. Fesih kararı hazır bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile karara bağlanır.

Derneğin feshi veya dağılması halinde mal varlığı ve aktifleri Fenerbahçe Spor Kulübü Derneği'ne devredilir. Tasfiye, Yönetim Kurulu veya Genel Kurul tarafından seçilecek bir komisyon tarafından yasalara uygun şekilde gerçekleştirilir.

Her türlü tebligat üyelerin e-posta adreslerine yapılır. Tebligatın iadesi halinde, evrakın 15 gün içinde (veya tebligatın mahiyetine göre belirlenecek süre içinde) Dernek idaresinden alınması, Dernek merkezinde asılmak suretiyle ilan olunur. Bu ilan tebliğ hükmündedir. Kesin netice doğuracak bir durum bildiren veya bir süreyi ihtiva eden tebligatlar iadeli taahhütlü olarak yapılır.