PRIVACY
GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA POLİTİKASI
Polonya Fenerbahçeliler Derneği olarak, üyelerimizin ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin güvenliğini en üst düzeyde tutmayı taahhüt ediyoruz. Aşağıdaki politika, verilerinizin nasıl toplandığı, işlendiği ve korunduğu hakkında detaylı bilgi sunmaktadır.
İÇİNDEKİLER
1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) uyarınca; kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Stowarzyszenie Polonya Fenerbahçeliler (bundan böyle “Dernek” olarak anılacaktır) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
| Resmi Ünvan: | Stowarzyszenie Polonya Fenerbahçeliler |
| Merkez Adresi: | Aleja Krakowska 83, 05-090 Raszyn, Polska |
| KRS Numarası: | 0001095869 |
| İletişim: | iletisim@polonyafbd.org |
2. Yasal Dayanak ve Uyumluluk
Derneğimiz, faaliyetlerini hem Polonya (AB) yasalarına hem de Türkiye Cumhuriyeti yasalarına uygun olarak yürütmektedir. Kişisel verilerinizin işlenmesinde aşağıdaki yasal dayanaklar esas alınır:
- 6698 Sayılı KVKK: Türkiye Cumhuriyeti Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. ve 6. maddeleri.
- GDPR (General Data Protection Regulation): Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü'nün 6. maddesi (b), (c) ve (f) bentleri.
- Dernekler Kanunu: Hem Türk hem de Polonya Dernekler Kanunu mevzuatı gereklilikleri.
- Tüzük: Dernek tüzüğümüzde belirtilen amaç ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesi.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Derneğimizle ilişki türünüze (üye, gönüllü, ziyaretçi, bağışçı vb.) göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
Kimlik Bilgileri
Ad, soyad, doğum tarihi, doğum yeri, T.C. Kimlik Numarası, PESEL numarası, pasaport bilgileri, uyruk, medeni hal, cinsiyet.
İletişim Bilgileri
E-posta adresi, cep telefonu numarası, ikametgah adresi, iş adresi, sosyal medya hesap bilgileri.
Mesleki Bilgiler
Çalıştığı kurum, unvan, eğitim durumu, meslek, mezun olunan okul bilgileri.
Finansal Bilgiler
Banka hesap bilgileri (IBAN), aidat ödeme geçmişi, bağış makbuzları, fatura bilgileri.
Hukuki İşlem
Adli sicil kaydı (üyelik başvurusu için zorunlu yasal gereklilik olarak), imza sirküleri, vekaletnameler.
Dijital İzler
IP adresi, log kayıtları, çerezler, site içi gezinme hareketleri, tarayıcı bilgileri.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar dahilinde ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere işlenmektedir:
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri ile GDPR hükümleri çerçevesinde, kişisel verileriniz aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Fenerbahçe Spor Kulübü: Derneğimizin Fenerbahçe Spor Kulübü'ne olan akreditasyon yükümlülükleri çerçevesinde üye listeleri, kongre üyeliği işlemleri ve ortak etkinlikler için.
- Resmi Kurumlar: Polonya ve Türkiye'deki yasal otoriteler, mahkemeler, icra daireleri, vergi daireleri ve kolluk kuvvetleri (yasal talep olması halinde).
- Hizmet Sağlayıcılar: Bilişim altyapımızı sağlayan firmalar, mali müşavirler, hukuk danışmanları, kargo ve kurye şirketleri (sadece hizmetin ifası için gerekli olduğu ölçüde).
- Bankalar ve Ödeme Kuruluşları: Aidat ve bağış ödemelerinin gerçekleştirilmesi amacıyla.
6. Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:
- Dernek üyelik başvuru formları (fiziki veya online).
- Web sitesi üzerindeki iletişim, bilet talep ve bülten kayıt formları.
- E-posta, telefon, WhatsApp veya SMS yoluyla yapılan iletişimler.
- Dernek etkinliklerinde çekilen fotoğraf ve video kayıtları.
- Sosyal medya hesaplarımız üzerinden yapılan etkileşimler.
Bu veriler, "Kanunlarda açıkça öngörülmesi", "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak toplanmaktadır.
7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi ve GDPR uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
8. Çerez (Cookie) Politikası
Web sitemizde kullanıcı deneyimini iyileştirmek, site trafiğini analiz etmek ve performansı artırmak amacıyla çerezler (cookies) kullanılmaktadır.
Kullandığımız Çerez Türleri:
- Zorunlu Çerezler: Sitenin çalışması için teknik olarak gereklidir (örn. oturum açma, güvenlik).
- Analitik Çerezler: Ziyaretçi sayıları, görüntülenen sayfalar gibi istatistiksel verileri toplar (Google Analytics vb.). Bu veriler anonimdir.
- Fonksiyonel Çerezler: Dil tercihi gibi kullanıcı ayarlarını hatırlar.
Tarayıcı ayarlarınızı değiştirerek çerezleri reddedebilir veya silebilirsiniz. Ancak bu durumda sitenin bazı fonksiyonları düzgün çalışmayabilir.
9. Veri Güvenliği ve Saklama Süreleri
Derneğimiz, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için uluslararası standartlara uygun teknik ve idari tedbirleri almaktadır (Güvenlik duvarları, SSL şifreleme, erişim yetki sınırlandırmaları vb.).
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süreler boyunca saklanır. Yasal saklama sürelerinin sonunda veya işleme amacının ortadan kalkması halinde verileriniz resen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Bize Ulaşın
Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, görüş ve talepleriniz için veri sorumlusu temsilcimizle aşağıdaki kanallardan iletişime geçebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde yanıtlanacaktır.